Hợp đồng điện tử VNPT eContract tại Thanh Hóa

Hợp đồng điện tử VNPT eContract: ký mọi hợp đồng online, đúng luật

Trả lời nhanh: VNPT eContract là nền tảng hợp đồng điện tử của VNPT, dùng cho hai nhóm hợp đồng chính. Hợp đồng thương mại (mua bán, dịch vụ, đại lý…) được chứng thực qua Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam (CeCA) của Bộ Công Thương, gắn “tích xanh” xác thực. Hợp đồng lao động điện tử được gửi lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ để cấp mã định danh, theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, vận hành từ 1/7/2026. VNPT Thanh Hóa triển khai, đào tạo và hỗ trợ doanh nghiệp trên toàn tỉnh.

Từ 1/7/2026, hợp đồng lao động điện tử chính thức được giao kết và quản lý qua nền tảng quốc gia, mỗi hợp đồng có một mã định danh riêng. Với hàng nghìn doanh nghiệp tại các khu công nghiệp Thanh Hóa sử dụng nhiều lao động, đây là thay đổi lớn về cách ký, lưu và báo cáo hợp đồng.

Bài viết giải thích hai loại hợp đồng điện tử, quy định mới nhất và cách triển khai nhanh với VNPT Thanh Hóa.

HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ LÀ GÌ, CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ KHÔNG?

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được lập, gửi, ký và lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu. Khi được ký bằng chữ ký số hợp lệ, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy.

Cơ sở pháp lý chính:

• Luật Giao dịch điện tử 2023: công nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử và chữ ký điện tử.
• Nghị định 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy (dấu thời gian, chữ ký số).
• Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử (đã sửa đổi): là căn cứ cấp phép tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử (CeCA).
• Luật Thương mại điện tử 2025 (số 122/2025/QH15), hiệu lực từ 1/7/2026.
• Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử và Thông tư 08/2026/TT-BNV hướng dẫn thi hành.

HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ CÓ CHỨNG THỰC CECA

Hợp đồng thương mại ký trên VNPT eContract được chứng thực qua hệ thống của Bộ Công Thương, nên có bằng chứng độc lập khi làm việc với ngân hàng, đối tác hay khi có tranh chấp.

CeCA là gì? CeCA (Certified e-Contract Authority) là tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử, được Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương) cấp phép. Mỗi CeCA kết nối với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam (ceca.gov.vn), hệ thống Bộ Công Thương triển khai từ tháng 6/2022. Trục nối các CeCA với hệ thống định danh, xác thực, dấu thời gian và chữ ký số.

VNPT là CeCA được cấp phép: ngày 15/6/2023, VNPT nằm trong nhóm doanh nghiệp được Bộ Công Thương trao giấy đăng ký cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử.

Hợp đồng có chứng thực CeCA mang lại gì:

• Dấu tích xanh của Bộ Công Thương và CeCA, tra cứu được tính xác thực.
• Xác định đúng các bên ký, bảo đảm toàn vẹn nội dung, chống chối bỏ.
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp, có giá trị khi làm việc với ngân hàng, cơ quan giải quyết tranh chấp.

Loại hợp đồng phù hợp: mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đại lý, phân phối, vận chuyển, thuê tài sản, hợp tác, biên bản ghi nhớ, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu.

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ VÀ NỀN TẢNG CỦA BỘ NỘI VỤ

Từ 1/7/2026, hợp đồng lao động giao kết điện tử phải được gửi lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ để nhận mã định danh.

Quy định chính theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP:

• Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy.
• Các bên ký bằng chữ ký số và có dấu thời gian; nhà cung cấp eContract xác thực danh tính các bên.
• Trong 24 giờ sau khi bên cuối cùng ký, nhà cung cấp eContract gửi hợp đồng lên nền tảng để được cấp mã định danh (ID).
• Hợp đồng giấy được chuyển sang điện tử, người có thẩm quyền của doanh nghiệp ký số xác nhận bản chuyển đổi.

Mã định danh hợp đồng theo Thông tư 08/2026/TT-BNV:

• Gồm chữ A, B hoặc C và 12 chữ số: A là hợp đồng ký điện tử từ 1/7/2026; B là hợp đồng chuyển từ giấy sang điện tử; C là hợp đồng điện tử ký trước 1/7/2026.
• Mã không đổi khi hợp đồng sửa đổi, tạm hoãn hay chấm dứt.
• Người lao động tra cứu hợp đồng của mình bằng tài khoản VNeID; tổ chức dùng tài khoản định danh tổ chức.
• Hợp đồng lưu trữ 10 năm kể từ khi chấm dứt.

VNPT eContract đã sẵn sàng: VNPT eContract hỗ trợ doanh nghiệp ký hợp đồng lao động và tự động gửi lên nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia. Doanh nghiệp không phải tự kết nối kỹ thuật.

SO SÁNH HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI VÀ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ

Hợp đồng thương mại:

• Các bên: doanh nghiệp – doanh nghiệp, doanh nghiệp – khách hàng.
• Cơ quan quản lý hệ thống: Bộ Công Thương (Trục CeCA).
• Kết quả nhận được: chứng thực, dấu tích xanh.
• Căn cứ: Luật GDĐT 2023, NĐ 52/2013 (sửa đổi).
• Chữ ký: chữ ký số hoặc chữ ký điện tử xác thực eKYC.
• Tra cứu: trên VNPT eContract, ceca.gov.vn.

Hợp đồng lao động:

• Các bên: người sử dụng lao động – người lao động.
• Cơ quan quản lý hệ thống: Bộ Nội vụ (Nền tảng hợp đồng lao động điện tử).
• Kết quả nhận được: mã định danh A/B/C + 12 số.
• Căn cứ: NĐ 337/2025, TT 08/2026/TT-BNV.
• Chữ ký: chữ ký số + dấu thời gian.
• Tra cứu: trên nền tảng quốc gia bằng VNeID.

Cả hai loại đều ký trên cùng một tài khoản VNPT eContract, dùng chung chữ ký số VNPT-CA hoặc SmartCA.

VNPT ECONTRACT CÓ GÌ?

VNPT eContract quản lý trọn vòng đời hợp đồng: khởi tạo, phê duyệt, đàm phán, ký, lưu trữ, tra cứu và theo dõi lịch sử.

• Xác thực danh tính: tích hợp VNPT eKYC và Video KYC.
• Ký linh hoạt: hỗ trợ chữ ký số của các nhà cung cấp tại Việt Nam; cá nhân chưa có chữ ký số vẫn ký được hợp đồng thương mại bằng chữ ký điện tử xác thực eKYC.
• Đàm phán online: các bên trao đổi, theo dõi chỉnh sửa điều khoản trên hệ thống.
• Bảo mật: mã hóa tệp hợp đồng, lưu trữ an toàn sau khi hợp đồng có hiệu lực.
• Quản lý hợp đồng: sửa đổi, phụ lục, tạm hoãn, chấm dứt, hủy; lọc hợp đồng đã ký, chờ ký, bị trả lại.
• Ký hàng loạt: tạo và gửi hàng trăm hợp đồng lao động từ mẫu và danh sách nhân sự.
• Ký mọi nơi: trên web và ứng dụng điện thoại VNPT eContract.
• Tích hợp: kết nối phần mềm nhân sự, CRM, ERP qua API.

Lợi ích cho doanh nghiệp Thanh Hóa: không in ấn, chuyển phát hợp đồng giữa TP Thanh Hóa và đối tác Hà Nội, TP.HCM; ký hợp đồng lao động cho công nhân theo ca tại nhà máy; tra cứu hợp đồng tức thì khi thanh tra lao động, kiểm toán.

BẢNG GIÁ VNPT ECONTRACT TẠI THANH HÓA

Gói combo trọn bộ chỉ từ khoảng 10.000–17.000đ/hợp đồng, đã gồm hợp đồng điện tử, lượt ký số SmartCA cho người lao động/khách hàng, dấu thời gian TSA, chứng thực thông điệp dữ liệu và kết nối Nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VÀ KÝ HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

Triển khai cho doanh nghiệp:

1. Liên hệ VNPT Thanh Hóa, khảo sát loại hợp đồng, số lượng lao động, đối tác.
2. Ký hợp đồng dịch vụ, VNPT khởi tạo tài khoản doanh nghiệp.
3. Đưa mẫu hợp đồng (thương mại, lao động) lên hệ thống, phân quyền người soạn, người duyệt, người ký.
4. Đào tạo bộ phận nhân sự, kế toán, kinh doanh tại doanh nghiệp.

Mỗi lần ký hợp đồng:

1. Tạo hợp đồng từ mẫu, điền thông tin, gửi duyệt nội bộ.
2. Gửi đường dẫn ký cho đối tác hoặc người lao động qua email, SMS.
3. Các bên xác thực danh tính và ký bằng chữ ký số (token, SmartCA) hoặc chữ ký điện tử eKYC.
4. Hệ thống tự động: gửi hợp đồng thương mại đến CeCA để chứng thực; gửi hợp đồng lao động lên nền tảng Bộ Nội vụ để nhận mã định danh.
5. Hợp đồng hoàn tất được lưu trữ, tra cứu bất cứ lúc nào.

VÌ SAO CHỌN VNPT THANH HÓA?

• CeCA được Bộ Công Thương cấp phép và nằm trong danh sách tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử trên ceca.gov.vn.
• Sẵn sàng kết nối nền tảng hợp đồng lao động điện tử của Bộ Nội vụ, doanh nghiệp không tự xử lý kỹ thuật.
• Trọn bộ hệ sinh thái số: chữ ký số VNPT-CA, SmartCA, hóa đơn điện tử VNPT Invoice, BHXH điện tử trên cùng một đầu mối.
• Hỗ trợ tại chỗ: đến tận doanh nghiệp ở các khu công nghiệp Lễ Môn, Hoàng Long, Bỉm Sơn, KKT Nghi Sơn để cài đặt, đào tạo nhân sự.
• Hỗ trợ chuyển đổi hợp đồng cũ: rà soát, ký số bổ sung và chuyển hợp đồng lao động giấy sang điện tử theo Thông tư 08/2026/TT-BNV.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Hợp đồng điện tử có giá trị như hợp đồng giấy không?
Có. Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 337/2025 công nhận hợp đồng điện tử ký hợp lệ có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy.

CeCA là gì?
Là tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử được Bộ Công Thương cấp phép, kết nối với Trục phát triển hợp đồng điện tử Việt Nam. VNPT là một CeCA.

Hợp đồng lao động điện tử có bắt buộc không?
Nghị định 337/2025 khuyến khích dùng hợp đồng điện tử thay hợp đồng giấy. Khi đã ký điện tử, hợp đồng bắt buộc phải được gửi lên nền tảng Bộ Nội vụ trong 24 giờ để cấp mã định danh.

Người lao động chưa có chữ ký số thì sao?
Người lao động có thể đăng ký VNPT SmartCA trên điện thoại; VNPT Thanh Hóa hỗ trợ cấp hàng loạt cho công nhân tại doanh nghiệp.

Người lao động xem hợp đồng của mình ở đâu?
Trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bằng tài khoản VNeID, và trên VNPT eContract.

Hợp đồng lao động giấy đã ký có chuyển sang điện tử được không?
Được. Bản chuyển đổi phải được người có thẩm quyền của doanh nghiệp ký số xác nhận và được cấp mã định danh loại B.

Ký hợp đồng điện tử VNPT giá bao nhiêu?
Gói combo E100 Pro giá 1.690.000đ cho 100 hợp đồng (16.900đ/hợp đồng), đã gồm lượt ký số, dấu thời gian và kết nối nền tảng hợp đồng lao động; gói càng lớn đơn giá càng giảm, xuống khoảng 10.040đ/hợp đồng.

Hợp đồng điện tử lưu trữ bao lâu?
Hợp đồng lao động điện tử lưu 10 năm kể từ khi chấm dứt theo Thông tư 08/2026/TT-BNV.

LIÊN HỆ TRIỂN KHAI VNPT ECONTRACT TẠI THANH HÓA

Gọi hoặc nhắn Zalo để được demo, khảo sát miễn phí và hỗ trợ chuyển đổi hợp đồng lao động.

• Đơn vị: VNPT Thanh Hóa
• Địa chỉ: Số 26A Đại lộ Lê lợi. Phường Hạc Thành. Thanh Hóa
• Hotline/Zalo: 0911.261.966
• Website: vnptthanhhoa.com
• Giờ làm việc: [Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–17h30]
• Tổng đài hỗ trợ : 1800 1166