VNPT Posio: Phần mềm quản lý nhà hàng, cửa hàng kết nối hóa đơn máy tính tiền và sổ kế toán hộ kinh doanh

VNPT Posio là phần mềm quản lý bán hàng và thanh toán trên điện toán đám mây của VNPT, dùng cho nhà hàng, quán cà phê, karaoke, cửa hàng bán lẻ, mỹ phẩm, thời trang. Phần mềm quản lý hàng hóa, đơn hàng, kho, công nợ, báo cáo doanh thu; kết nối hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và có bộ sổ kế toán cho hộ kinh doanh. Giá tham khảo từ 1.500.000đ/12 tháng (khoảng 125.000đ/tháng), dùng thử miễn phí 1 tháng. VNPT Thanh Hóa cài đặt và hướng dẫn tận nơi.

Từ 1/1/2026, thuế khoán với hộ kinh doanh chấm dứt; hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai, nộp thuế và ghi sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC. Hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 1/6/2025. Nhà hàng, cửa hàng cần một công cụ vừa bán hàng nhanh, vừa xuất hóa đơn đúng quy định, vừa tự lên sổ sách để kê khai thuế.

Bài viết giới thiệu tính năng VNPT Posio, cách kết nối hóa đơn máy tính tiền, bộ sổ kế toán và cách triển khai tại Thanh Hóa.

HỘ KINH DOANH 2026: BA THAY ĐỔI PHẢI NẮM

1. Từ 1/6/2025: Hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Mỗi lần thanh toán phải xuất hóa đơn có mã của cơ quan thuế.
2. Từ 1/1/2026: Bỏ thuế khoán theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Hộ kinh doanh tự kê khai doanh thu, nộp thuế.
3. Từ 1/1/2026: Sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC ban hành 31/12/2025. Hộ phải ghi sổ doanh thu, chi phí, hàng hóa, tiền theo mẫu.

Mẫu sổ theo nhóm hộ kinh doanh (Thông tư 152/2025/TT-BTC):

• Hộ doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế: S1a-HKD (sổ doanh thu).
• Hộ nộp thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu: S2a-HKD (sổ doanh thu).
• Hộ nộp thuế TNCN trên thu nhập tính thuế: S2b-HKD (doanh thu), S2c-HKD (doanh thu, chi phí), S2d-HKD (vật liệu, hàng hóa), S2e-HKD (tiền).
• Hộ có loại thuế khác: thêm S3a-HKD.

Với nhà hàng, cửa hàng bán hàng trăm đơn mỗi ngày, ghi tay các sổ này gần như không thể. Phần mềm bán hàng tự lấy số liệu từ từng đơn để lên sổ là cách làm thực tế nhất.

VNPT POSIO CÓ NHỮNG TÍNH NĂNG GÌ?

VNPT Posio chạy trên nền tảng đám mây, dùng trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại; dữ liệu đồng bộ theo thời gian thực.

Bán hàng, thanh toán:

• Lên đơn nhanh, in phiếu tạm tính, hóa đơn; cộng giảm giá, phí dịch vụ, VAT, phí giao hàng.
• Nhiều hình thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, ghi nợ, đặt cọc, hoàn cọc.
• Bảng giá khuyến mại linh hoạt theo khung giờ, nhóm hàng.

Hàng hóa, kho:

• Quản lý hàng hóa theo kích thước, màu sắc, chủng loại, số lô.
• Nhập, xuất, tồn kho cập nhật theo từng đơn; phiếu nhập hàng, trả hàng.

Khách hàng, công nợ:

• Theo dõi công nợ phải thu, thu chi theo ngày, tháng, năm.
• Chăm sóc khách hàng: tích điểm, voucher.

Báo cáo:

• Doanh thu theo mặt hàng, nhóm hàng, khung giờ, ngày, kỳ; voucher đã dùng; danh sách hàng bán chậm.
• Chủ quán xem từ xa trên điện thoại.

Ngành phù hợp: cà phê, karaoke, nhà hàng, mỹ phẩm, thời trang, bán lẻ.

KẾT NỐI HÓA ĐƠN MÁY TÍNH TIỀN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN HỘ KINH DOANH

Mỗi đơn bán trên VNPT Posio trở thành dữ liệu cho cả hóa đơn lẫn sổ sách, chủ hộ không phải nhập lại.

1. Bán hàng → hóa đơn máy tính tiền:

• Khi thanh toán, phần mềm xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có mã của cơ quan thuế, qua kết nối VNPT Invoice.
• In hóa đơn có mã QR cho khách tra cứu; dữ liệu chuyển về cơ quan thuế.
• Đáp ứng yêu cầu với hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm.

2. Hóa đơn → sổ kế toán:

• Doanh thu từ các đơn tự lên sổ doanh thu (S1a-HKD, S2a-HKD hoặc S2b-HKD tùy nhóm hộ).
• Phiếu nhập hàng, chi phí, thu chi lên sổ chi phí, sổ hàng hóa, sổ tiền (S2c, S2d, S2e-HKD) cho hộ kê khai theo thu nhập.
• Xuất sổ theo kỳ để kê khai thuế và lưu trữ.

3. Thuế và báo cáo:

• Số liệu doanh thu khớp giữa bán hàng, hóa đơn và sổ sách, giảm sai lệch khi cơ quan thuế đối chiếu.
• Kết hợp chữ ký số VNPT để nộp tờ khai thuế điện tử.

VNPT POSIO PHÙ HỢP VỚI AI?

• Nhà hàng, quán ăn, quán nhậu: lên đơn nhanh, in hóa đơn, theo dõi doanh thu theo khung giờ.
• Quán cà phê, trà sữa: bán nhanh giờ cao điểm, tích điểm khách quen.
• Karaoke: tính tiền, phí dịch vụ, báo cáo theo ca.
• Tạp hóa, siêu thị mini, nhà thuốc: quản lý kho theo lô, xuất hóa đơn tại quầy.
• Shop thời trang, mỹ phẩm: quản lý mẫu mã, size, màu, voucher.

Lợi ích:

• Đúng luật: hóa đơn máy tính tiền và sổ kế toán theo quy định mới, sẵn sàng khi bỏ thuế khoán.
• Kiểm soát thất thoát: mọi đơn, mọi khoản thu đều có trên hệ thống; chủ xem từ xa.
• Tiết kiệm thời gian: không ghi sổ tay, không tổng hợp cuối tháng.
• Chi phí thấp: khoảng 125.000đ/tháng với gói 12 tháng, không cần máy chủ.

BẢNG GIÁ VNPT POSIO THAM KHẢO

Dùng thử miễn phí 1 tháng. Hóa đơn máy tính tiền (VNPT Invoice), chữ ký số, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch tính riêng theo nhu cầu. Liên hệ VNPT Thanh Hóa để nhận báo giá trọn gói và ưu đãi hiện hành.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI VNPT POSIO TẠI THANH HÓA

1. Tư vấn: gọi 0911.261.966, nhân viên khảo sát loại hình, số quầy, nhóm hộ kinh doanh.
2. Dùng thử: kích hoạt tài khoản 1 tháng miễn phí, nhập danh mục món, hàng hóa.
3. Đăng ký hóa đơn máy tính tiền: VNPT hỗ trợ hồ sơ với cơ quan thuế, kết nối VNPT Invoice và chữ ký số.
4. Lắp đặt, đào tạo: cài trên máy tính, máy tính bảng, điện thoại; kết nối máy in; hướng dẫn nhân viên.
5. Vận hành: bán hàng, xuất hóa đơn, lên sổ kế toán; hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng.

VÌ SAO CHỌN VNPT THANH HÓA?

• Một đầu mối: phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số, Internet cùng một nhà cung cấp.
• Hỗ trợ tận nơi: nhân viên có mặt tại các xã, phường trong tỉnh.
• Hạ tầng VNPT: dữ liệu lưu trên hệ thống đám mây của VNPT.
• Hỗ trợ 24/7: tổng đài 1800 1260.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

VNPT Posio giá bao nhiêu?
Từ 410.000đ/3 tháng; gói 12 tháng 1.500.000đ (khoảng 125.000đ/tháng). Có dùng thử miễn phí 1 tháng.

Hộ kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn máy tính tiền?
Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, từ ngày 1/6/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Hộ kinh doanh phải ghi những sổ kế toán nào?
Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, tùy nhóm hộ: sổ doanh thu (S1a, S2a, S2b-HKD), sổ chi phí, hàng hóa, tiền (S2c, S2d, S2e-HKD), sổ thuế khác (S3a-HKD).

Không biết dùng máy tính có dùng được không?
Được. Posio dùng được trên điện thoại, thao tác chạm như ứng dụng thông thường; VNPT hướng dẫn tận nơi.

Mất mạng có bán hàng được không?
Nên dùng kèm Internet ổn định; liên hệ VNPT Thanh Hóa để được tư vấn phương án dự phòng.

Đang dùng phần mềm khác có chuyển sang được không?
Được. Liên hệ để được hỗ trợ chuyển danh mục hàng hóa.

LIÊN HỆ VNPT THANH HÓA

Gọi hoặc nhắn Zalo để được khảo sát, demo miễn phí trên dữ liệu thực của đơn vị.

• Đơn vị: VNPT Thanh Hóa
• Địa chỉ: Số 26A Đại lộ Lê lợi. Phường Hạc Thành. Thanh Hóa
• Hotline/Zalo: 0911.261.966
• Website: vnptthanhhoa.com
• Giờ làm việc: [Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–17h30]
• Tổng đài hỗ trợ : 1800 1260