Phần mềm BHXH điện tử VNPT Thanh Hóa – Chỉ từ 220.000đ

Phần mềm kê khai BHXH điện tử VNPT-BHXH tại Thanh Hóa: Bảng giá, tính năng và quy định mới theo Quyết định 366

PHẦN MỀM BHXH ĐIỆN TỬ VNPT: KÊ KHAI BẢO HIỂM KHÔNG CẦN ĐẾN CƠ QUAN BHXH

Trả lời nhanh: VNPT-BHXH là phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử của VNPT. Doanh nghiệp lập hồ sơ, ký số và gửi thẳng đến cơ quan BHXH: báo tăng, giảm lao động, điều chỉnh mức đóng, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản. Giá niêm yết từ 220.000đ cho 18 tháng (đơn vị dưới 10 lao động); có gói kèm chữ ký số VNPT-CA. VNPT Thanh Hóa cài đặt và hướng dẫn tận nơi.

Năm 2025–2026 có nhiều thay đổi: Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ 1/7/2025 và mở rộng đối tượng tham gia bắt buộc. Từ 1/5/2026, Quyết định 366/QĐ-BHXH thay thế Quyết định 595 về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN. Phần mềm cập nhật mẫu biểu mới giúp kế toán tránh sai sót và hồ sơ bị trả lại.

Bài viết giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Thanh Hóa hiểu quy định mới, chọn gói phù hợp và đăng ký nhanh.

KÊ KHAI BHXH ĐIỆN TỬ LÀ GÌ? QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

Kê khai BHXH điện tử là việc doanh nghiệp lập, ký số và gửi hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN qua mạng, thông qua tổ chức I-VAN (nhà cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử BHXH) như VNPT, thay cho nộp hồ sơ giấy.

Căn cứ pháp lý mới:

• Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, hiệu lực từ 1/7/2025: bổ sung quy định về giao dịch điện tử, đơn giản hóa hồ sơ; mở rộng BHXH bắt buộc cho chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh, người lao động không trọn thời gian, người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương.
• Nghị định 164/2025/NĐ-CP về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.
• Quyết định 366/QĐ-BHXH ngày 29/4/2026, hiệu lực 1/5/2026, thay thế Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Điểm mới của Quyết định 366 doanh nghiệp cần biết:

• Mẫu biểu mới: TK1-TS (cá nhân đăng ký, điều chỉnh thông tin), TK3-TS (đơn vị đăng ký, điều chỉnh), D02-LT (danh sách lao động tham gia, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN).
• Hồ sơ được đối chiếu tự động với cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm, dân cư.
• Sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử được cấp và trả qua VssID, VNeID hoặc email.
• Hồ sơ thiếu, sai được trả lại để bổ sung trong 3 ngày làm việc.
• Hệ thống tự thông báo cho người lao động qua VssID số tiền đơn vị đã đóng, chậm đóng; gửi nhắc nợ đến đơn vị chậm đóng.

VNPT-BHXH LÀM ĐƯỢC NHỮNG THỦ TỤC NÀO?

• Đăng ký đơn vị: đăng ký tham gia lần đầu, điều chỉnh thông tin đơn vị (TK3-TS).
• Báo tăng, giảm lao động: lao động mới vào, nghỉ việc, thai sản, nghỉ không lương (D02-LT).
• Điều chỉnh mức đóng: tăng lương, điều chỉnh chức danh, phụ cấp.
• Sổ BHXH, thẻ BHYT: cấp mới, cấp lại, điều chỉnh thông tin cá nhân (TK1-TS), gộp sổ.
• Chế độ ngắn hạn: ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe.
• Tra cứu: mã số BHXH, mã hộ gia đình, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, kết quả hồ sơ.

Phần mềm lập hồ sơ thu và chi, ký số, gửi qua mạng, xem kết quả và lưu trữ hồ sơ.

TÍNH NĂNG VÀ LỢI ÍCH

• Kê khai online 24/7: lập hồ sơ trên web hoặc bản cài VNPT-BHXH 5.0 cho Windows, không phải xếp hàng tại cơ quan BHXH.
• Mẫu biểu cập nhật theo quy định mới: TK1-TS, TK3-TS, D02-LT theo Quyết định 366/QĐ-BHXH.
• Nhập liệu nhanh: quản lý danh sách lao động, nhập từ Excel, tự tính số tiền đóng.
• Ký số linh hoạt: dùng token VNPT-CA hoặc SmartCA; có bản VNPT-BHXH SignOffline để ký khi không có mạng.
• Theo dõi kết quả: xem trạng thái hồ sơ, thông báo từ cơ quan BHXH, lưu trữ hồ sơ đã nộp.
• Hỗ trợ 24/7: tổng đài miễn phí 1800 1260.

Lợi ích cho doanh nghiệp Thanh Hóa: kế toán ở các xã miền núi, KKT Nghi Sơn, KCN Bỉm Sơn không phải đi nộp hồ sơ giấy; doanh nghiệp nhiều công nhân báo tăng giảm hàng trăm người trong một lần gửi; người lao động nhận sổ, thẻ điện tử trên VssID.

BẢNG GIÁ PHẦN MỀM VNPT-BHXH

Giá tính theo số lao động và thời hạn; gói dài hạn rẻ hơn tính theo tháng.

Gói kê khai BHXH điện tử (đã có chữ ký số):

HỒ SƠ VÀ QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ VNPT-BHXH TẠI THANH HÓA

Hồ sơ:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh (bản chụp).
• CCCD người đại diện.
• Chữ ký số còn hạn (chưa có: đăng ký gói kèm VNPT-CA hoặc SmartCA cùng lúc).
• Mã đơn vị BHXH (nếu đã tham gia).

Quy trình:

1. Liên hệ VNPT Thanh Hóa, chọn gói theo số lao động và thời hạn.
2. Ký hợp đồng dịch vụ và thanh toán.
3. VNPT gửi tờ khai đăng ký giao dịch điện tử BHXH cho đơn vị.
4. Nhân viên VNPT cài đặt phần mềm, chữ ký số và nhập danh sách lao động ban đầu.
5. Hướng dẫn kế toán lập và nộp hồ sơ đầu tiên.

Khu vực phục vụ: toàn bộ 166 xã, phường tỉnh Thanh Hóa.

VÌ SAO CHỌN VNPT THANH HÓA?

• Nhà cung cấp I-VAN BHXH của Tập đoàn VNPT, kết nối trực tiếp với cơ quan BHXH.
• Cập nhật kịp quy định: mẫu biểu theo Luật BHXH 2024 và Quyết định 366/QĐ-BHXH.
• Hỗ trợ tại chỗ cho doanh nghiệp ở TP Thanh Hóa, các KCN Lễ Môn, Hoàng Long, Bỉm Sơn, KKT Nghi Sơn.
• Trọn bộ giải pháp cho phòng kế toán – nhân sự: chữ ký số, hóa đơn điện tử VNPT Invoice, hợp đồng lao động điện tử VNPT eContract, BHXH điện tử trên một đầu mối.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Phần mềm BHXH VNPT giá bao nhiêu?
Từ 220.000đ cho 18 tháng với đơn vị 1–10 lao động; gói không giới hạn lao động từ 1.210.000đ/18 tháng.

Quyết định 366/QĐ-BHXH thay đổi gì?
Từ 1/5/2026, Quyết định 366 thay Quyết định 595 về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, ban hành mẫu TK1-TS, TK3-TS, D02-LT mới và đẩy mạnh sổ, thẻ điện tử.

Chủ hộ kinh doanh có phải đóng BHXH bắt buộc không?
Luật BHXH 2024 đưa chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh vào diện BHXH bắt buộc; thời điểm áp dụng theo hướng dẫn của Chính phủ.

Không có chữ ký số có kê khai BHXH điện tử được không?
Không. Hồ sơ phải ký số; chọn gói VNPT-BHXH kèm chữ ký số VNPT-CA để có đủ cả hai.

Ký hồ sơ khi mất mạng được không?
Được, bằng bản VNPT-BHXH SignOffline; hồ sơ được gửi khi có mạng trở lại.

Đang dùng phần mềm BHXH khác có chuyển sang VNPT được không?
Được. VNPT Thanh Hóa hỗ trợ đăng ký thay đổi nhà cung cấp I-VAN và nhập lại danh sách lao động.

• Đơn vị: VNPT Thanh Hóa
• Địa chỉ: Số 26A Đại lộ Lê lợi. Phường Hạc Thành. Thanh Hóa
• Hotline/Zalo: 0911.261.966
• Website: vnptthanhhoa.com
• Giờ làm việc: [Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–17h30]
• Tổng đài hỗ trợ : 1800 1260